A.Fungsi Count
dan Countif
Bedanya fungsi SUM dan COUNT ?
- Fungsi
SUM digunakan untuk menjumlahkan kumpulan data pada suatu range. Contoh format
rumusnya : =SUM(number1; number2; ...)
- Fungsi
COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel numerik pada suatu range. Contoh
format rumusnya : =COUNT(number1; number2; ...)
Jadi bedanya adalah fungsi SUM untuk menghitung nnilai yang
ada di dalamnya, sedangkan fungsi COUNT untuk menghitung jumlah selnya.
Berbeda lagi dengan COUNTIF, fungsi COUNTIF digunakan untuk
menjumlahkan sel dalam kondisi / kriteria tertentu. Contoh formatnya :
=COUNTIF(range;criteria ... )
B. IF
Fungsi Logika atau biasa disingkat atau dikenal dengan IF
adalah fungsi yang digunakan untuk menguji suatu kondisi tertentu sehingga akan
menghasilkan pernyataan benar jika kondisi terpenuhi dan pernyataan salah jika
kondisi tersebut tidak terpenuhi.
Simbol :
>
|
Lebih besar dari
|
<
|
Lebih kecil dari
|
>=
|
Lebih besar dari sama dengan
|
<=
|
Lebih kecil dari sama dengan
|
=
|
Sama dengan
|
<>
|
Tidak sama dengan
|
1. IF Tunggal atau
dengan dua syarat (kondisi, yaitu benar atau salah)
Rumus formatnya : =IF(logical_test; value_if_true;
value_if_false)
Contoh :
- Jika
nilai lebih besar dari sama dengan 65 maka keterangan “LULUS”
- Jika
nilai kurang dari sama dengan 65 maka keterangan “GAGAL”
2. IF Majemuk atau
dengan lebih dari dua syarat (kondisi)
Rumus formatnya : =IF(logical_test1; value_if_true1;
IF(logical_test2; value_if_true2; value_if_false; ...))
Contoh :
- Jika
nilai lebih besar dari sama dengan 85 maka keterangan “MEMUASKAN”
- Jika
nilai lebih besar dari sama dengan 75 maka keterangan “CUKUP”
- Jika
nilai kurang dari sama dengan 75 maka keterangan “KURANG”
3. IF (AND dan OR)
IF Logical ini digunakan untuk membandingkan dua kondisi
atau lebih. Bedanya, jika fungsi AND akan menghasilkan pernyataan benar apabila
kedua kondisi terpenuhi dan akan menghasilkan pernyataan salah apabila satu
kondisi atau kedua kondisi tidak terpenuhi. Sedangkan fungsi OR akan
menghasilkan pernyataan benar apabila salah satu kondisi atau kedua kondisi
terpenuhi dan akan bernilai salah apabila semua kondisi tidak tepenuhi.
Contoh format rumusnya,
Fungsi AND : =IF(AND(logical1; logical2; ...);
value_if_true; value_if_false)
Fungsi OR : =IF(OR(logical1; logical2; ...); value_if_true;
value_if_false)
A. Membuat Tabel di Ms. Word
Cara membuat tabel :
1. Letakkan kursor
pada posisi tabel yang diinginkan.
2. Klik menu file
INSERT, klik icon table
3. Tentukan jumlah
kolom dan baris yang akan dibuat, kemudian klik untuk menyisipkan.
Selain itu, bisa menggunakan cara lain pada icon table,
yaitu :
- Insert
Table ( Membuat tabel dengan memasukkan jumlah kolom dan tabel yang
diinginkan).
- Draw
Table ( Membuat tabel dengan cara menggambar tabel ).
- Convert
Text to tabel ( Membuat tabel dari teks yang ditandai).
- Excel
Spreadsheet ( Menyisipkan tabel dengan format lembbar kerja Excel).
- Quict
Tabel ( Membuat tabel Dengan template yang ada).
# Menggabungkan tabel satu dengan yang lain, dengan cara
mengeblok tabel yang akan digabungkan, kemudian pada menu file layout, pilih
icon merge and center.
# Memposisikan data yang ada di dalam tabel, dengan cara
mengeblok data dalam tabel, kemudian pada menu file layout, pilih icon yang
diinginkan pada menu tab alignment.
1. Copy Rumus
berguna untuk mempermudah dalam memasukan data ke dalam
worksheet, berupa Bilangan, Tanggal ataupun waktu berurutan. Caranya :
- Masukan
dua data bisa berupa bilangan atau tanggal lalu blok bilangan 1 dan 2.
- Blok
kedua baris itu.
- Di
bawah pojok kanan kolom ke 2 akan muncul kotak kecil (+) lalu tekan dan geser
ke bawah.
2. Rumus Sum, Max,
Min, Average
MEMBUAT FUNGSI Penjumlahan, pengurangan, perkalian,
pembagian, perpangkatan, prosentasi
Operator
|
Fungsi
|
Contoh
|
+
|
Penjumlahan
|
=8+9
Hasilnya 17
|
-
|
Pengurangan
|
=9-2
Hasilnya 7
|
*
|
Perkalian
|
=10*2
Hasilnya 20
|
/
|
Pembagian
|
=6/2
Hasilnya 3
|
^
|
Perpangkatan
|
=3^2
Hasilnya 9
|
%
|
Prosentase
|
=10%*100
Hasilnya 10
|
Menggunakan fungsi SUM, MAX, MIN, AVERAGE
Operator
|
Fungsi
|
Contoh
|
SUM
|
Hasil Penjumlahan
|
=SUM(5,10,15)
Hasilnya 30
=SUM(C1;C4)
Hasil penjumlahan
Dari cell C1 sampai
Dengan C4
|
MAX
|
Nilai yang Terbesar
|
=MAX(5,15,10) Hasilnya 15 =MAX(A1;A5) Menampilkan nilai
yang terbesar dari cell A1 sampai A5
|
MIN
|
Nilai yang Terkecil
|
=MIN(5,15,10) Hasilnya ialah 5 =MIN(A1;A5) Menampilkan
nilai Yang terkecil dari cell A1 sampai A5
|
AVERAGE
|
Nilai Rata-rata
|
=AVERAGE(20;15;25) Hasilnya 20 =AVERAGE(C1;C5) Hasilnya
nilai rata-rata dari cell C1 sampai C5
|
3. Sel Absolute dan
Relative
Biasanya, ketika kita akan mencopy paste sel yang berisi
rumus, maka hasil copyannya sesuai dari sel yang disalin sebelumnya (sel
relatif ataupun sel absolute).
Sel Absolute adalah alamat sel yang tetap, maksudnya
apabila sel yang berisi rumus tersebut dicopy paste, maka rumusnya tidak akan
berubah. Ciri-ciri dari sel tersebut adanya ($) didepan kolom atau baris
tersebut $A$1.
Untuk membuat agar sel tersebut absolute. Biasanya dengan
menekan tombol F4 atau dengan memasukkan tanda absolute ($) secara manual.contohnya
pada sel D1 dan dimasukkan rumus =$B$1+$C$1 kemudian rumus tersebut
disalin ke D2 dan E1 maka rumus yang tampil pada sel D2 dan E1 tetap =$B$1*$C$1
bukan berubah menjadi =$B$2*$C$2.
Sedangkan Sel
Relative adalah alamat sel yang tidak tetap atau berubah, maksudnya
apabila sel yang berisi rumus dicopy paste, maka rumusnya akan berubah atau
berpengaruh. Misalnya, disel C1 dimasukkan rumus =A1-B1 kemudian rumus pada sel
C1 dicopy ke sel C2, maka C2 rumusnya akan berubah menjadi =A2-B2 dan jika sel
C1 di copy ke D1, maka pada sel D1 rumusnya berubahmenjadi =B1-C1. Rumus pada
sel-sel akan berubah.
4. Fungsi Sum dan
Sumif
Fungsi Sum digunakan untuk menjumlahkan data
angka/bilangan yang terdapat ppada sel atau range. Contoh =SUM(A1;A3) artinya
penjumlahan dari sel A1 hingga A3.
Sedangkan Fungsi Sumif digunakan untuk
menjumlahkan data angka atau bilangan pada suatu range sesuai dengan kriteria
yang telah ditetapkan. Contohnya kita ingin menjumlahkan gaji yang leih dari
2000000, maka rumusnya =SUMIF(A1;A6;”>2000000”) artinya penjumlahan isi dari
A1 hingga A6 yang berisi nilai > 2000000.